Gestión de documentos en tiempo real
La solución tecnológica que permite administrar tus documentos.
¿Te sientes identificado con alguna de estas problemáticas?
¿Tienes una bodega llena de papeles?
Si tus áreas de administración y RRHH almacenan cientos de documentos en sus bodegas, te invitamos a conocer WingDocs.
¿Se te pierden los documentos?
Si cada vez que te fiscalizan tienes dificultades para encontrar los documentos que te solicitan, WingDocs es lo que estás buscando.
¿Estás obligado a gestionar tus procesos usando papel?
Si tu empresa gestiona todo tipo de información de sus trabajadores a través de documentos en papel, te invitamos a conocer WingDocs.
¿Tienes problemas para controlar la vigencia de tus documentos?
Si tienes problemas para mantener los documentos de tu empresa y trabajadores actualizados, te invitamos a conocer WingDocs.
Si te sientes identificado con alguna de las problemáticas que te presentamos, te invitamos a conocer WingDocs.
¿Qué es WingDocs?
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WingDocs es una solución tecnológica creada para todo tipo de industrias, que tiene como objetivo digitalizar, gestionar, administrar, ordenar y mantener vigentes, todo tipo de documentos relacionados con los procesos de negocio de tu organización, a través de una plataforma interactiva, que genera alarmas en tiempo real, desde cualquier dispositivo.
Si quieres saber más sobre WingDocs, agenda una reunión con nuestro equipo de ventas.
Al contratar WingDocs
para tu empresa podrás...
Organizar tus documentos
Organiza los documentos de tu empresa según: necesidades, organización, tipos de vehículos, cargos, etc.
Definir y controlar tus documentos
Define y controla los documentos de empresas relacionadas y/o contratistas.
Revisar y aprobar tus documentos
Configura niveles de aprobación de documentos de tu empresa.
Configurar alarmas
Configura alarmas y notificaciones según los parámetros que desees.
Restringir tus documentos
Controla y restringe quiénes pueden visualizar los documentos más importantes de tu empresa.
Controlar vigencia de tus documentos
Controla la existencia y vigencia de los documentos de tu empresa.
Verificar tus documentos
Utiliza herramientas de Inteligencia Artificial para verificar documentos de tu empresa.
Distribuir responsabilidades a tus trabajadores
Distribuye responsabilidades a tus trabajadores para mantener la vigencia de sus documentos.
Asignar responsables a tus documentos
Asigna responsables y encargados de tus documentos más importantes.
Digitalizar tus documentos
Digitaliza tus documentos mediante la toma de fotografías a través de un dispositivo móvil.
Gestionar información como empresa mandante
Utiliza la plataforma para gestionar información como empresa mandante y contratistas.
¿Quieres saber cómo
potenciar WingDocs?
Al utilizar WingDocs en conjunto con los demás productos de West puedes:
Mantener actualizados los documentos de tus trabajadores, a los que se puede acceder en la plataforma MIJORNADA, evitando riesgos y multas por no vigencia de éstos.
Generar alarmas en respuesta a documentos no vigentes tanto del móvil como de tus conductores, permitiendo un funcionamiento más eficiente de la herramienta GPSSmart.
Almacenar documentos relacionados con la seguridad de tus trabajadores y empresa, fundamental para el funcionamiento de la herramienta WingSecure.
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